Hướng dẫn quản trị trang web wordpress

Quản trị trang web wordpress

Quản trị trang web WordPress là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất đối với những người chủ doanh nghiệp trực tuyến, blogger, hay bất kỳ ai sử dụng nền tảng này để xây dựng và duy trì trang web của mình. WordPress không chỉ là một hệ thống quản lý nội dung linh hoạt, mà còn mang lại trải nghiệm đơn giản và hiệu quả cho người sử dụng.

Với hàng nghìn theme và plugin đa dạng, WordPress cho phép người quản trị tùy chỉnh, quản trị website của mình theo phong cách riêng, từ giao diện đến chức năng, đáp ứng nhanh chóng những thay đổi trong nhu cầu và xu hướng của người dùng. Việc quản lý trang quản trị WordPress đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các tính năng của nền tảng này, cũng như kỹ năng vận dụng hiệu quả để đảm bảo trang web luôn hoạt động ổn định và thu hút người xem.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những khía cạnh quan trọng của quản trị trang web WordPress, từ cơ bản như cài đặt và cấu hình, đến những chiến lược nâng cao hiệu suất, bảo mật và quản lý nội dung. Hãy cùng nhau tìm hiểu cách tận dụng toàn bộ tiềm năng của WordPress để xây dựng và duy trì một trang web mạnh mẽ và chuyên nghiệp.

Hướng dẫn quản trị trang web wordpress

Bước 1: Truy cập vào Bảng Điều Khiển WordPress

Quản trị trang web wordpress

Khi quá trình tạo website miễn phí hoàn tất, việc truy cập vào Bảng Điều Khiển WordPress là bước quan trọng để quản lý và tối ưu hóa trang web của bạn. Dưới đây là cách đăng nhập vào website wordpress:

  1. Sử Dụng URL Trực Tiếp:
    • Mở trình duyệt web của bạn.
    • Gõ một trong hai URL sau đây:
      • http://(địa chỉ website của bạn)/wp-admin
      • http:// (địa chỉ website của bạn)/wp-login.php
  2. Đăng Nhập vào Bảng Điều Khiển:
    • Nhập thông tin đăng nhập WordPress quản trị của bạn.
    • Gồm tên người dùng hoặc địa chỉ email và mật khẩu bạn đã tạo khi cài đặt.
  3. Quên Mật Khẩu:
    • Nếu bạn quên mật khẩu, nhấn vào liên kết “Lost your password?” để khởi tạo quy trình đặt lại mật khẩu.
    • Sẽ có một email gửi đến địa chỉ bạn đã đăng ký với hướng dẫn làm thế nào để thiết lập mật khẩu mới.
  4. Truy Cập Bảng Điều Khiển:
    • Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến Bảng Điều Khiển WordPress.
    • Tại đây, bạn có thể thực hiện nhiều công việc quan trọng như quản lý bài viết, trang, theme, plugin, và nhiều tùy chọn khác.

Bước 2: Quản lý Website WordPress

Quản trị trang web wordpress

Trang Tổng Quan WordPress:

Khi bạn truy cập Bảng Điều Khiển WordPress, trang tổng quan là nơi bạn bắt đầu để quản lý toàn bộ trang web của mình. Dưới đây là những điểm quan trọng bạn nên chú ý:

  1. Welcome to WordPress:
    • Phần này cung cấp một tổng quan nhanh về các tùy chọn quan trọng như viết bài viết mới, tạo trang mới, xem trang web của bạn, quản lý công cụ, quản lý comment, và nhiều tính năng khác.
  2. Menu Trái:
    • Hiển thị thông tin về theme đang sử dụng, số lượng bài viết và trang, và các hoạt động gần đây.
    • Cung cấp quyền lực quản lý nhanh chóng cho các chức năng quan trọng như Bài Viết, Trang, Theme, Plugin, và Cài Đặt.
  3. Bản Nháp (Draft):
    • Dùng để tạo bài viết nhanh chóng mà không cần nhập đầy đủ thông tin như trong quy trình tạo bài viết.
  4. Hộp Hoạt Động:
    • Hiển thị các bài đăng và nhận xét mới nhất trên trang web của bạn, giúp bạn nhanh chóng theo dõi các hoạt động gần đây.
  5. Hộp Tin Tức WordPress:
    • Cung cấp tin tức mới nhất liên quan đến WordPress, giúp bạn cập nhật các tính năng và cập nhật mới.

Thanh Điều Hướng Chính:

  • Thanh điều hướng ở phía bên trái màn hình là công cụ chính để bạn quản lý trang web.
  • Bài Viết và Trang: Tạo và quản lý nội dung.
  • Theme: Chọn, cài đặt, và tùy chỉnh giao diện trang web.
  • Plugin: Quản lý các tiện ích mở rộng.
  • Người Dùng: Thêm, sửa, và xóa người dùng.
  • Cài Đặt: Cấu hình thông số cơ bản của trang web.

Bước 3: Cài Đặt

Quản trị trang web wordpress

 

Khi bạn chọn mục “Cài Đặt” trên thanh điều hướng của WordPress, bạn sẽ được đưa đến một loạt các tùy chọn cài đặt cơ bản quan trọng để tối ưu hóa trang web của mình. Dưới đây là một số phần quan trọng bạn nên chú ý:

1. Tổng Quan:

  • Thay đổi URL chính, múi giờ, tiêu đề, và mô tả trang web của bạn.
  • Kiểm tra xem thông tin cơ bản như tên trang web và mô tả có phản ánh đúng ý của bạn không.

2. Viết:

  • Thiết lập danh mục mặc định và định dạng bài viết.
  • Cấu hình tính năng gửi bài đăng qua email nếu cần.

3. Đọc:

  • Chọn cách trang chủ hiển thị bài đăng mới nhất hoặc trang tĩnh.
  • Kiểm soát số lượng bài đăng hiển thị và xem trang tóm tắt hoặc đầy đủ.
  • Thiết lập trang đọc tiếp nếu bạn chọn hiển thị chỉ một phần bài viết.

4. Thảo Luận:

  • Cấu hình các thiết lập liên quan đến nhận xét.
  • Quyết định liệu bạn muốn phải duyệt nhận xét trước khi hiển thị hay không.
  • Tùy chỉnh cài đặt bảo mật cho nhận xét.

5. Thư Viện:

  • Thay đổi kích thước mặc định của hình ảnh.
  • Lựa chọn cách tổ chức và quản lý tệp tin truyền lên.

6. Permalinks:

  • Quản lý cấu trúc URL của bài đăng.
  • Sử dụng permalink để tối ưu hóa SEO và tạo liên kết dễ đọc.

Bước 4: Đăng Bài Viết

Quản trị trang web wordpress

Một trong những lợi ích lớn nhất của WordPress là sự dễ dàng trong việc xuất bản nội dung mới thông qua việc thêm bài viết mới. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách tạo và quản lý bài viết:

1. Tạo Bài Viết Mới:

  • Nhấp vào mục “Bài Viết” trên thanh điều hướng.
  • Chọn “Viết Bài Mới” để bắt đầu tạo nội dung mới.

2. Chế Độ Xem Trực Quan và Chế Độ Xem Văn Bản:

  • Chế độ Xem Trực Quan: Hiển thị văn bản như nó sẽ xuất hiện sau khi đăng, giống như chế độ xem trước.
  • Chế độ Xem Văn Bản: Hiển thị văn bản ở định dạng HTML, giúp bạn kiểm soát chính xác định dạng của nội dung.

3. Thanh Công Cụ Biên Tập Bài Đăng:

  • Thanh công cụ cung cấp các tùy chọn định dạng cho bài viết của bạn, bao gồm in đậm, in nghiêng, gạch dưới và nhiều tính năng khác.

4. Thêm Media:

  • Sử dụng nút “Thêm Media” để chèn hình ảnh và video vào bài đăng của bạn.

5. Các Thẻ HTML và Liên Kết:

  • Sử dụng thẻ HTML để tùy chỉnh mã nguồn của bài viết.
  • Tạo liên kết văn bản để chuyển hướng độc giả đến các trang khác.

6. Nút Lưu Nháp và Xem Trước:

  • Nút “Lưu Nháp” cho phép bạn lưu lại công việc và quay lại làm sau.
  • Nút “Xem Trước” giúp bạn xem trước bài viết trước khi đăng.

7. Cài Đặt Khả Năng Hiển Thị và Lên Lịch Đăng:

  • Chọn cài đặt công khai để đăng bài viết lên trang nhất.
  • Sử dụng chức năng “Lên Lịch” để đặt thời điểm đăng bài viết.

8. Danh Mục và Tags:

  • Chọn danh mục phù hợp cho bài viết.
  • Thêm tags để phân loại và tìm kiếm bài viết một cách dễ dàng.

Khi bạn đã hoàn thành, nhấn “Đăng Bài” để xuất bản nội dung mới của mình. WordPress sẽ tự động cập nhật trang web của bạn với bài viết mới, và bạn có thể xem nó bằng cách truy cập vào trang chủ hoặc danh mục tương ứng.

Làm sao để bài viết trên quản trị trang web wordpress chuẩn SEO

Quản trị trang web wordpress

Khi thiết kế web và viết bài, việc tuân theo các nguyên tắc SEO là quan trọng để đảm bảo nội dung của bạn được tìm kiếm và hiển thị hiệu quả trên công cụ tìm kiếm. Dưới đây là các yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét để viết một bài viết chuẩn SEO:

1. Tiêu Đề:

  • Từ Khóa Chính: Sử dụng từ khóa chính của bạn trong tiêu đề để tăng khả năng xuất hiện trên công cụ tìm kiếm.
  • Hấp Dẫn và Ngắn Gọn: Tạo một tiêu đề hấp dẫn, ngắn gọn và mô tả chính xác nội dung của bài viết.

2. Định Dạng Bài Viết:

  • Sử Dụng Thẻ H2 và H3: Định dạng bài viết bằng cách sử dụng đúng thẻ H2 và H3 để tạo nên cấu trúc rõ ràng, giúp công cụ tìm kiếm hiểu rõ nội dung của bạn.
  • Chia Đoạn Văn Bản: Ngăn cách các đoạn văn bản để tăng khả năng đọc và giảm độ khó khăn cho người đọc.

3. Hình Ảnh Nổi Bật:

  • Liên Quan và Thu Hút: Chọn hình ảnh nổi bật liên quan đến nội dung bài viết và hấp dẫn người đọc.
  • Tối Ưu Hóa Hình Ảnh: Đảm bảo kích thước hình ảnh hợp lý và sử dụng alt text chứa từ khóa để cải thiện SEO hình ảnh.

4. Mô Tả Meta:

  • Mô Tả Chính Xác: Viết mô tả meta ngắn gọn nhưng chính xác, chứa từ khóa và thúc đẩy sự tò mò của người đọc.

5. URL Tối Ưu:

  • Từ Khóa Trong URL: Sử dụng từ khóa chính trong URL của bài viết.
  • Ngắn Gọn và Dễ Nhớ: Tạo URL ngắn gọn và dễ nhớ, tránh sử dụng các ký tự và số không cần thiết.

6. Nội Dung Chất Lượng:

  • Nội Dung Thú Vị và Hữu Ích: Viết nội dung chất lượng, thú vị và hữu ích cho độc giả.
  • Tối Ưu Hóa Từ Khóa: Sử dụng từ khóa một cách tự nhiên trong nội dung, nhưng tránh quá mức làm mất chất lượng.

Tuân theo những nguyên tắc này sẽ giúp bài viết của bạn đạt được hiệu suất tốt trên công cụ tìm kiếm và thu hút độc giả. Đừng quên liên tục cập nhật và kiểm tra hiệu suất của nội dung của bạn để duy trì và cải thiện vị trí trang web trên công cụ tìm kiếm.

Sử Dụng Chuyên Mục và Thẻ trong Quản Trị Website WordPress

Khi đăng bài viết trên WordPress, việc sử dụng chuyên mục và thẻ là quan trọng để tạo ra cấu trúc tổ chức cho nội dung của bạn.

Quản trị trang web wordpress
Sử Dụng Chuyên Mục và Thẻ trong Quản Trị Website WordPress

Thêm Chuyên Mục:

  1. Mở Bảng Điều Khiển và chọn “Bài Đăng” -> “Chuyên Mục.”
  2. Nhấp vào “Thêm Chuyên Mục.”
  3. Đặt tên cho chuyên mục và thêm chuỗi cho đường dẫn tĩnh (URL).
  4. Nếu muốn, bạn có thể tạo các mức chuyên mục phân cấp để tổ chức chúng.
  5. Nhấp “Thêm Chuyên Mục” để lưu.

Thêm Thẻ:

  1. Mở Bảng Điều Khiển và chọn “Thẻ.”
  2. Nhấp vào “Thêm Thẻ.”
  3. Đặt tên cho thẻ và thêm chuỗi cho đường dẫn tĩnh (URL).
  4. Nhấp “Thêm Thẻ” để lưu.

Sự Khác Biệt giữa Chuyên Mục và Thẻ:

  • Chuyên Mục:
    • Tạo các nhóm cho bài đăng dựa trên chủ đề hoặc danh mục.
    • Có thể tạo cấu trúc phân cấp, giúp tổ chức nội dung hệ thống hơn.
  • Thẻ:
    • Tạo các nhóm không gian làm việc bao gồm nhiều loại và chủ đề.
    • Được sử dụng để gắn kết các từ khóa và mô tả cho bài đăng, giúp tăng khả năng xuất hiện trên công cụ tìm kiếm.

Khi viết bài, bạn có thể chọn chuyên mục và thẻ tương ứng với nội dung của mình để giúp người đọc và công cụ tìm kiếm dễ dàng hiểu và phân loại bài viết của bạn. Sự tổ chức này cũng làm cho trang web của bạn trở nên dễ dàng hơn để duyệt qua và tìm kiếm thông tin.

Tạo Trang trên Website WordPress

Quản trị trang web wordpress

Trang là những phần nội dung tĩnh trên trang web của bạn, chẳng hạn như trang chủ, trang giới thiệu, liên hệ, v.v. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách tạo trang trên WordPress:

Xem Các Trang Hiện Tại:

  1. Truy cập Bảng Điều Khiển của WordPress.
  2. Chọn “Trang” và sau đó “Tất Cả Các Trang” từ thanh điều hướng.

Thêm Trang Mới:

  1. Nhấp vào “Trang” và sau đó “Thêm Trang Mới.”
  2. Điền tiêu đề của trang vào ô “Tiêu Đề.”
  3. Sử dụng ô văn bản để thêm nội dung của trang.
  4. Bạn có thể chọn các tùy chọn hiển thị bài viết trong ô “Trạng Thái” và “Ngày Đăng.”
  5. Nhấp “Xuất Bản” khi bạn đã hoàn thành.

Quản Lý Trang và Thêm vào Menu:

  1. Để quản lý trang, chọn “Trang” -> “Tất Cả Các Trang” từ Bảng Điều Khiển.
  2. Để thêm trang vào Menu:
    • Di chuyển đến “Giao Diện” -> “Menu” trong Bảng Điều Khiển.
    • Chọn trang bạn muốn thêm và nhấp “Thêm vào Menu.”
    • Sắp xếp vị trí của nó bằng cách kéo thả.

Lưu ý rằng việc tạo trang mới không tự động thêm vào Menu. Bạn cần thêm nó vào trình đơn tùy chỉnh của mình trong phần “Menu” để hiển thị trên trang web.

Bằng cách này, bạn có thể quản lý và tạo các trang trên trang web WordPress của mình một cách dễ dàng.

Quản lý nhận xét trên quản trị trang web wordpress

Quản trị trang web wordpress

Nhận xét đóng vai trò quan trọng trong tương tác giữa người đọc và nội dung trên trang web WordPress của bạn. Dưới đây là cách bạn có thể quản lý nhận xét khi quản trị website WordPress:

1. Dưới Bài Viết:

  • Mỗi bài viết có một phần dành cho nhận xét, thường là ở cuối bài viết.
  • Khách truy cập có thể để lại ý kiến, đánh giá, hoặc thảo luận với tác giả và độc giả khác.

2. Trang Tổng Quan:

  • Trong Bảng Điều Khiển, chọn “Nhận Xét” để xem tất cả các nhận xét trên trang web.
  • Phê duyệt, trả lời, chỉnh sửa, hoặc xóa nhận xét ngay từ trang tổng quan.

3. Phê Duyệt và Trả Lời Nhận Xét:

  • Khi có nhận xét mới, bạn có thể phê duyệt chúng để hiển thị trên trang web.
  • Trả lời nhận xét để tương tác với người đọc và xây dựng cộng đồng trực tuyến.

4. Chỉnh Sửa hoặc Xóa Nhận Xét:

  • Nếu cần thiết, bạn có thể chỉnh sửa nội dung của nhận xét để loại bỏ thông tin không mong muốn.
  • Xóa nhận xét nếu chúng vi phạm quy tắc cộng đồng hoặc là spam.

5. Chống Spam:

  • Sử dụng plugin chống spam để ngăn chặn nhận xét spam tự động.
  • Kiểm tra thường xuyên hộp thùng rác để đảm bảo không bỏ lỡ nhận xét hợp lệ.

6. Cài Đặt Bảo Mật:

  • Đảm bảo cài đặt bảo mật chặt chẽ để ngăn chặn spam và bảo vệ tích cực nhận xét.

7. Theo Dõi và Tổng Hợp Phản Hồi:

  • Theo dõi phản hồi từ nhận xét để hiểu ý kiến của độc giả và cải thiện nội dung.
  • Sử dụng nhận xét để tạo một cộng đồng tích cực và thân thiện.

Trên đây là những kiến thức về quản trị trang web wordpress. Việc hiểu rõ về quản trị nội dung, tối ưu hóa SEO, và quản lý nhận xét là quan trọng để xây dựng và duy trì một trang web hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong quản trị và tối ưu hóa website, liên hệ với GIAIPHAPWEB. Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ phù hợp để giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực, đồng thời đảm bảo trang web của bạn luôn hoạt động mạnh mẽ và thu hút độc giả.

Chúc bạn thành công trong việc quản trị và phát triển trang web của mình!

Thông tin liên hệ:

Điện thoại: 0708 245 789

Email[email protected]

Website: Giaiphapweb.vn

Địa chỉ: 178 An Dương Vương – P. Thanh Hà – TP. Hội An – T. Quảng Nam (Công ty TNHH MTV Truyền thông & Công nghệ Giải Pháp Web)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *