Hiện nay việc chuyển đổi số trong các lĩnh vực đang trở nên phổ biến. Trong đó, chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý nhân sự đang được các đơn vị triển khai rộng rãi. Vì vậy dịch vụ thiết kế website quản lý nhân sự đang được quan tâm rộng rãi.
Trong bài viết này Giải pháp WEB sẽ cung cấp các thông tin chi tiết hơn về giải pháp quản lý nhân sự này.
Website quản lý nhân sự quản trị được những hạng mục gì?
Có thể bạn đã nhiều hơn một lần nghe về trang web quản lý nhân sự. Tuy nhiên khái niệm và vai trò của ứng dụng này vẫn đang mơ hồ với bạn. Vì vậy, đầu tiên chúng tôi muốn cung cấp cho bạn thông tin về những hạng mục website quản trị nhân sự có thể giúp bạn quản trị hiệu quả.
Website quản trị nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ quản lý trực tuyến được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự thủ công. Việc ứng dụng công cụ quản lý này giúp trưởng bộ phận nhân sự, Ban giám đốc dễ dàng theo dõi được các công việc đang được triển khai, hiệu quả làm việc của bộ phận nhân sự của doanh nghiệp.
Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Quản lý chấm công hàng ngày
- Quản lý thù lao của CBCNV
- Quản lý quy trình & hiệu quả tuyển dụng
- Quản lý kế hoạch đào tạo nhân sự
- Đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân, bộ phận
- Xây dựng được quy trình, quy chuẩn báo cáo cho quản lý cấp cao
Mẫu chốt để các doanh nghiệp quyết định sử dụng website quản lý nhân sự
– Tăng cường hiệu quả làm việc: Việc ứng dụng công nghệ vào quá trình quản trị và thực hiện công việc làm giảm thiểu những thao tác thủ công. Quy trình tự động hóa giúp công việc được hoàn thiện nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro trong công việc.
– Thông tin tập trung, dễ kiểm soát: Thay vì việc quản lý thông tin rời rạc theo cách thủ công thì khi ứng dụng website quản trị thông tin được tập trung vào một nơi. Điều này thuận tiện cho việc trích xuất, thu thập thông tin khi cần thiết.
– Đảm bảo tính bảo mật: Đây là một trong những chìa khóa quan trọng để chủ doanh nghiệp quyết định sử dụng phần mềm website để quản trị nhân sự. Trên thực tế đã có rất nhiều vấn đề phát sinh và rủi ro xảy ra khi thông tin nội bộ bị rò rỉ. Vì vậy, đây chính là giải pháp giúp doanh nghiệp quản trị rủi ro hiệu quả nhất.
– Tiết kiệm chi phí: Đối với các doanh nghiệp lớn, việc in ấn, lưu trữ hồ sơ nhân sự cần rất nhiều thời gian và chi phí. Tuy nhiên, khi ứng dụng công cụ quản lý nhân sự, các công việc này trở nên dễ dàng và hạn chế được chi phí in ấn, lưu trữ.
Xem thêm: 10 bước đơn giản trong quy trình thiết kế website năm 2024
Các yếu tố để một website quản lý nhân sự tối ưu
Tiêu chí về giao diện
Tùy theo mức độ ưu tiên các hạng mục và quy chuẩn nhận diện thương hiệu của từng doanh nghiệp quyết định giao diện của website quản lý nhân sự. Tuy nhiên, về cơ bản giao diện của website cần đảm bảo được các yếu tố sau:
- Cấu hình đơn giản, tinh gọn
- Dễ dàng thao tác, quản lý cho nhân sự
- Sắp xếp khoa học, phân chia theo từng hạng mục, chủ đề
Vì vậy, để có một giao diện website tối ưu bạn cần xác định mục đích sử dụng, các tiêu chí quan trọng sau đó lên demo để tham khảo. Bên cạnh đó bạn cũng có thể cho dùng trải nghiệm thử để tối ưu với mục đích sử dụng của mình.
Tiêu chí về nội dung
Một website quản trị nhân sự tối ưu, ứng dụng rộng rãi phụ thuộc vào nội dung của website. Nội dung là người dẫn đường đi đến các hạng mục quản lý và cung cấp thông tin cần thiết. Vì vậy khi thiết kế website quản lý nhân sự bạn cần đưa “đúng-đủ” nội dung cần truyền tải, điều hướng.
Bên cạnh đó các tuyến nội dung cần phải rõ ràng trong việc truyền tải thông điệp. Mỗi tuyến nội dung làm rõ một chủ đề, không lan man. Tuyệt đối bạn không được sao chép các nội dung từ trang web khác sử dụng cho website quản trị của mình. Trong trường hợp cần thiết bạn có thể chỉnh sửa lại cho phù hợp với thông điệp của đơn vị.
Ngoài hai yếu tố chính được liệt kê trên, phần mềm quản lý nhân sự cần đảm bảo thêm các yếu tố đi kèm dưới đây. Những yếu tố được liệt kê chi tiết dưới đây giúp bạn hình dung rõ hơn tiện ích của công cụ này.
Về tính năng
Như đã đề cập ở trên, một website quản lý nhân sự sẽ quản trị được nhiều hạng mục. Tuy nhiên trong phần tính năng này mình sẽ đề cập sâu hơn về vai trò của từng tính năng để bạn cùng nắm rõ.
- Tính năng quản lý thông tin nhân viên: Trong quản trị dù là doanh nghiệp nhỏ hay lớn cũng đều phải lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của nhân sự. Điều này đảm bảo quyền lợi của nhân sự cũng như đảm bảo tính bảo mật cho công ty.
Trên thực tế công cụ quản trị nhân sự sẽ tiếp nhận và quản lý những thông tin sau: Sơ yếu lý lịch cá nhân, quá trình làm việc, công tác, thông tin liên lạc, thông tin bảo mật cá nhân (tài khoản ngân hàng)… cùng các thông tin khác theo yêu cầu của đơn vị làm việc.
- Tính năng quản lý hồ sơ lao động: Đây là một trong những tính năng quan trọng và nhận được sự quan tâm nhiều nhất từ hai bên. Việc lưu trữ, theo dõi hồ sơ của nhân viên giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt, cập nhật nhu cầu mong muốn của nhân sự. Bên cạnh đó là những quy định do doanh nghiệp đưa ra làm căn cứ để khen thưởng hoặc kỷ luật.
- Tính năng tuyển dụng: Để hoạt động doanh nghiệp hoạt động trơn tru, hiệu quả cần nhắn đến sự đóng góp to lớn của bộ phận tuyển dụng. Việc tuyển dụng, quản lý hồ sơ tuyển dụng thủ công lâu dần đang dần không hiệu quả vì lượng hồ sơ quá nhiều.
Vì vậy, việc ứng dụng website quản lý nhân sự với tính năng tuyển dụng doanh nghiệp dễ dàng đăng tin tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên và theo dõi đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng.
- Quản lý chấm công: Hiện nay có nhiều ứng dụng công nghệ chấm công thay cho việc chấm công thủ công. Phần mềm quản lý nhân sự hiện nay đã tích hợp cả tính năng quản lý chấm công cho nhân viên.
Vì vậy khi sử dụng công cụ này doanh nghiệp sẽ được sử dụng tích hợp tính năng và đồng bộ hóa trên một phần mềm quản lý.
- Báo cáo và thống kê: Một tính năng quan trọng nữa mà phần mềm quản trị nhân sự mang lại cho doanh nghiệp đó là mục báo cáo và thống kê. Thông qua tính năng này doanh nghiệp nắm bắt được tình hình về nhân sự, hiệu quả làm việc, chi phí duy trình bộ máy nhân sự.
Bên cạnh đó là những thống kê về phúc lợi của nhân viên, những khoản thưởng hiệu quả công việc. Tóm lại với tính tính năng thống kê và báo cáo chủ doanh nghiệp có được bức tranh tổng quan về tình hình nhân sự của doanh nghiệp.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Ngoài việc trang bị những tính năng tối ưu giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự. Website quản trị nhân sự còn có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các công cụ khác để phối hợp quản lý được hiệu quả.
Với tính năng tích hợp phần mềm quản trị nhân sự có thể tích hợp cùng các tính năng như: phần mềm kế toán, phần mềm email … để tăng tính tự động hóa và hiệu quả.
Về bảo mật
- Bảo mật thông tin: Việc sử dụng website quản trị nhân sự đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin của nhân sự. Điều này đảm bảo sự chuyên nghiệp và quy trình trong quá trình quản lý hồ sơ của doanh nghiệp.
Ngoài ra việc bảo mật thông tin làm ngăn chặn việc lan truyền các dữ liệu nhạy cảm của nhân sự. Đã có nhiều sự việc đáng tiếc xảy ra khi thông tin của nhân sự bị rò rỉ.
- Thiết lập quyền truy cập riêng tư: Việc phân luồng và thiết lập quyền truy cập cho từng bộ phận, từng nhân sự nhằm đảm bảo tính bảo mật thông tin của doanh nghiệp.
Hỗ trợ và bảo hành
- Hỗ trợ kỹ thuật: Để tối ưu hóa với từng đơn vị, mục đích sử dụng sau khi bàn giao và trong quá trình sử dụng sẽ phát sinh những vấn đề cần điều chỉnh. Vì vậy ngoài việc đảm bảo những tính năng cốt lõi, các đơn vị thiết kế website quản lý nhân sự cần quan tâm đến yếu tố bảo hành cho khách hàng.
- Cập nhật thường xuyên: Để đảm bảo phần mềm quản trị được tích hợp những tính năng mới nhất hiện nay. Các đơn vị cần đảm bảo cập nhật thường xuyên những tính năng mới, tiện ích mới để tối ưu hóa quá trình quản lý tự động.
Một số yếu tố khác
- Chi phí: Hiện nay việc đầu tư một website quản trị nhân sự là cần thiết. Tuy nhiên để chi phí được tối ưu các đơn vị cần cân nhắc đến yếu tố chi phí. Việc này bao gồm chi phí đầu tư ban đầu và chi phí duy trì hàng năng.
Để dễ dàng lựa chọn đơn vị phù hợp với chi phí hợp lý. Bạn có thể liên hệ hoặc để lại thông tin để chúng tôi tư vấn cho bạn.
- Nhà cung cấp: Đơn vị thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định phần mềm hoạt động có hiệu quả hay không. Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, đã thực hiện nhiều dự án là lợi thế để bạn sở hữu một website quản trị nhân sự hiệu quả.
- Đánh giá của người tiêu dùng: Đánh giá trực tiếp từ người sử dụng phần mềm là đánh giá khách quan nhất. Ngoài những yếu tố về chi phí, đơn vị cung cấp bạn cần lắng nghe thêm về trải nghiệm của nhân sự quản lý trực tiếp để có những đánh giá, điều chỉnh cụ thể.
Một TIP kinh nghiệm nhỏ dành cho bạn đang băn khoăn chưa lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với đơn vị của mình.
Trước khi đưa ra quyết định lựa chọn, việc quan trọng đầu tiên là bạn cần xác định rõ nhu cầu của mình: Bạn cần hoạch định những chức năng chính cần phải có để phục vụ nhu cầu. Bên cạnh đó là những chức năng thứ yếu cần thiết để bổ trợ.
Sau khi có cho mình sơ lược những chức năng chính cần có và những tính năng thứ yếu. Việc tiếp theo bạn cần làm là liên hệ tham khảo và so sánh giữa các đơn vị. Sau đó đối chiếu với mục tiêu của mình. Đơn vị nào đáp ứng được tốt nhất, giá cả phù hợp là tiêu chí hàng đầu để lựa chọn.
Hiện nay các đơn vị thiết kế website quản trị nhân sự đều cho phép người dùng trải nghiệm ứng dụng trong một thời gian để dễ dàng đưa ra quyết định. Với sự tiện lợi này bạn có thể trải nghiệm các đơn vị mình đã lựa chọn theo tiêu chí đã nêu. Sau một thời gian trải nghiệm bạn đã có thể cân nhắc và đưa ra quyết định của mình.
Tham khảo thêm Video Giới thiệu website quản lý nhân sự ứng dụng quản lý nhân sự đồ án quản lý nhân sự đầy đủ tính năng
Giải pháp WEB – Dịch vụ thiết kế website quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay
Chính vì những tiện ích và hiệu quả quản trị tối ưu mà website quản trị nhân sự mang lại nên nhu cầu thiết kế website quản trị nhân sự ngày càng cao. Tuy nhiên để đảm bảo doanh nghiệp sở hữu một công cụ chuyên nghiệp, chất lượng website cần được thực hiện bởi một đơn vị uy tín.
Giải pháp WEB đang được biết đến là một trong những đơn vị đi đầu về dịch vụ thiết kế giao diện website quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp trên cả nước. Với kinh nghiệm lâu năm hiện tại chúng tôi đang sở hữu đội ngũ lập trình viên có chuyên môn cao, đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của các doanh nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn, lên nội dung thiết kế cho website quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Hãy để lại thông tin hoặc liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn ngay hôm nay. Chúng tôi cam kết luôn lắng nghe & đáp ứng tối đa nhu cầu của bạn.
Tham khảo:
Dịch vụ thiết kế website theo yêu cầu
Dịch vụ thiết kế website cho doanh nghiệp
Dịch vụ thiết kế website bán hàng chuyên nghiệp
