Trong ngành xuất nhập khẩu, ETD là từ viết tắt thường được nhắc đến thường xuyên và hầu như là mỗi ngày đều được nhắc tới. ETD đại diện cho những dự đoán có liên quan quan trọng đến quá trình vận chuyển, xuất nhập khẩu hàng hóa. Với bài viết Giải Pháp Web mang đến cho bạn ngày hôm nay sẽ giúp bạn hiểu hơn về định nghĩa cũng như vai trò ETD là gì trong xuất nhập khẩu của ngành hàng hóa.
1. ETD là gì trong xuất nhập khẩu?
ETD là thuật ngữ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Trên các chứng từ ETD có hiển thị hai dòng thời gian quan trọng đó là Estimated Time of Departure thời gian dự kiến khởi hành và Estimated Time of Delivery thời gian dự kiến giao hàng mà các doanh nghiệp cần phải lưu ý.
- Thời gian khởi hành sẽ được căn cứ vào thời gian khởi hành của phương tiện vận chuyển hoặc là thời gian khởi hành của người cung cấp, căn cứ dựa trên những yếu tố như hành trình vận chuyển, hành trình trước đó của phương tiện và thời tiết…
- Thời gian dự kiến giao hàng được ước tính đến điểm cuối cùng trong ứng dụng chuỗi hoặc người nhận và thời gian dự tính giao hàng thường được sử dụng cho những doanh nghiệp, công ty đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận chuyển và đóng gói hàng hóa
2. Vai trò của ETD trong lĩnh vực xuất khẩu
Vai trò của ETD là gì trong xuất nhập khẩu? Vai trò của ETD được coi là rất quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và hậu cần. Vai trò của ETD là đảm bảo công việc giao hàng đúng hạn, giúp các doanh nghiệp tránh phải tình trạng sản xuất liên tục, có thể gây ra việc thiếu hàng hóa ở một số bộ phận. Giúp cho các nhân viên điều hành lưu thông không bị ùn tắc và cải thiện tiến độ giao hàng, từ đó phân bổ nguồn lực tốt hơn.
Mặc khác, ETD có thể duy trì độ uy tín về dịch vụ chuyển giao của doanh nghiệp, công ty giao hàng. Có thể giảm thiểu được tình trạng ô nhiễm môi trường, thực hiện công việc phân cấp. Nó có thể thay đổi so với văn bản cấm đầu vì ETD còn phụ thuộc vào một số yếu tố như khối lượng hoàng hóa, phương tiện vận chuyển, mặt hàng và điều kiện thời tiết…
Vậy nên việc xác định chính xác ETD là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu. Nhưng hiện tại, có thể nhờ vào các công nghệ, ứng dụng cao mà sẽ giúp cho việc xác định ETD trở nên dễ dàng và có độ chính xác cao hơn là thực hiện theo phương pháp thủ công.
3. ETD phụ thuộc vào những yếu tố nào và được khi dụng khi nào?
3.1. ETD phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Một số yếu tố sẽ gây ảnh hưởng đến ETD, hoặc nói cách khác đó là nếu muốn có một ETD thì phải phụ thuộc vào những yếu tố sau:
- Phương tiện vận chuyển: Các loại phương tiện chuyên vận chuyển hàng hóa cũng có tác động đến ETD, các phương tiện có tốc độ di chuyển khác nhau và trên địa hình khác nhau sẽ cho ra những thời gian đến khác nhau, ví dụ như máy bay sẽ dùng cho những đơn hàng quốc tế; tàu thuyền sẽ dùng cho những đơn hàng cồng kềnh và to lớn, các loại xe mô tô, xe chở hàng sẽ dùng để di chuyển những hàng hóa nhẹ và ít cồng kềnh hơn.
- Khối lượng và kích thước của hàng hóa: Nếu hàng hóa có kích thước to, cồng kềnh thì phương tiện vận chuyển sẽ di chuyển lâu hơn so với những mặt hàng nhẹ và có kích thước nhỏ hơn, tất nhiên là thời gian đến cũng sẽ lâu hơn.
- Thuộc tính của hàng hóa: Thuộc tính của hàng sẽ hóa được thể hiện qua việc những hàng hóa có khả năng dễ hỏng hóc sẽ được vận chuyển nhanh hơn vì để tránh bị hỏng và những vật phẩm ít bị hỏng hóc vì chúng không cần phải quá kỹ trong khâu vận chuyển.
- Thời tiết: Một số điều kiện thời tiết có thể tác động rất nhiều đến ETD chẳng hạn như: mưa, nắng, gió, bão, lũ lụt… sẽ khiến cho phương tiện di chuyển xuất phát chậm hơn so với dự kiến ban đầu.
3.2. ETD được sử dụng vào khi nào?
Trong những trường hợp cần bàn đến vấn đề xuất nhập khẩu hay vận chuyển hàng hóa thì cụm từ ETD được sử dụng đến đó là về thời gian khởi hành dự kiến. Nếu là trong lĩnh vực giao nhận thì ETD có thể được ngầm hiểu là thời gian giao hàng dự kiến. Đây là 2 thuật ngữ của ETD được sử dụng rộng rãi và còn những cụm từ liên quan khác sẽ được dùng trong những trường hợp mà ít người dùng tới.
Một số lưu ý:
- Thời gian thực tế không thích hợp
- Thời gian khởi hành và thời gian cập bến dự kiến có thể không chính xác do được đo đi đo lại nhiều lần và trong đó yếu tố thời tiết là yếu tố dẫn đến việc đo lại ETD nhiều lần
- Không hiểu rõ khái niệm vậy nên một số người bị nhầm lẫn giữa ATD và ATA
- Nhân viên phụ trách đơn hàng có trách nhiệm về việc thông báo cho khách hàng biết về thời gian dự kiến để tránh việc nhận lại những phản hồi không tốt cho đơn vị vận chuyển
4. Tầm quan trọng của ETD là gì trong xuất nhập khẩu?
Việc tìm hiểu về tầm quan trọng của việc hiểu và dự đoán chính xác được ETD rất là quan trọng vì một vài vấn đề như:
- Thông quan hải quan: Thông tin về ETD rất cần thiết cho các cơ quan hải quan để lập kế hoạch và thông quan một cách hiệu quả.
- Kế hoạch cho kho bãi: Các kho bãi lớn và các trung tâm phân phối thường dựa vào ước tính để có thể chuẩn bị cho việc nhập và xuất hàng hóa, đảm bảo được rằng việc lưu trữ và xử lý sẽ được tối ưu lên mức cao nhất.
- Giao tiếp: Người giao và người nhận hàng hay tất cả các bên tham gia có liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ theo dõi và thông báo về ETD để những cập nhập và thay đổi kịp thời được chia sẻ giữa các đối tác với nhau. Từ đó mà có thể giảm bớt đi tình trạng gián đoạn và giữ cho chuỗi cung ứng hoạt động một cách trơn tru và hiệu quả.
- Phối hợp với các chuỗi cung ứng: ETD đóng một vai trò rất quan trọng trong việc điều phối vận chuyển hàng hóa trên toàn bộ chuỗi cung ứng cho các doanh nghiệp, công ty. Các nhà sản xuất, bán lẻ và nhà cung cấp dịch vụ hậu cần sẽ phụ thuộc vào thông tin để đề ra kế hoạch sản xuất và quản lý hàng tồn kho.
5. Những biện pháp ngăn ngừa rủi ro trong ETD
Sau khi đã tìm hiểu về vấn đề ETD là gì trong xuất nhập khẩu và các yếu tố có thể gây ảnh hưởng đến quá trình đo lường. Thì việc gặp những sai sót trong quá trình đo lường cũng là điều thường gặp, vậy nên có những cách ngăn ngừa, phòng tránh nào cho những tình huống như này?
- Cần phải nắm bắt được thông tin cụ thể về hàng hóa mỗi ngày để kịp thời đưa ra các phương án giải quyết khi gặp vấn đề. Phía đơn vị vận chuyển sẽ gửi thông báo đến khách hàng về sự cố có khả năng hoặc đang diễn ra và lên kế hoạch ứng phó để đảm bảo đơn hàng sẽ cập bến trong tình trạng nguyên vẹn và nhanh nhất.
- Thường xuyên theo dõi các quá trình vận chuyển hàng như: cập nhập thông tin của phương tiện, số hiệu, số chuyến đi, lịch trình và thời gian cập bến…
- Thường xuyên theo dõi tin tức trên website của đơn vị vận chuyển, việc này có thể giúp tra cứu thông tin, vị trí của tàu trong vòng 24h dễ dàng thông qua nhiều cách khác nhau. Kiểm tra bằng định vị hoặc thông tin đơn vị vận chuyển cung cấp trên website cũng là một cách thường được sử dụng.
- Đơn vị vận chuyển phải nắm rõ các thông tin về chuyến tàu vận chuyển, thời gian hoạt động cũng như là các phương tiện có thể gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển có thể gây cản trở đến tiến độ và thời gian giao nhận hàng hóa.
- Nên ưu tiên lựa chọn những đơn vị vận chuyển có quy mô lớn và thời gian hoạt động lâu đời, có một mức độ uy tín nhất định để những sai sót trong quá trình vận chuyển được hạn chế tối đa.
6. Kết luận
Vậy tóm lại, ETD không chỉ là một từ viết tắt trong ngành xuất nhập khẩu, mà nó còn là huyết mạch của cả một chuỗi cung ứng. Dù cho bạn có đang vận chuyển hàng hóa trên khắp thế giới hay chỉ là nhận một gói hàng được ủy thác, thì việc biết ETD là gì trong xuất nhập khẩu sẽ đảm bảo được rằng mọi thứ trên hành trình vận chuyển đều diễn ra đúng hạn và không gặp trở ngại nào. Hy vọng rằng bài viết mà chúng tôi mang đến cho bạn giúp bạn có thêm thông tin và kinh nghiệm về ETD. Hãy truy cập Giải Pháp Web nhiều hơn để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!
